事件安排常见问题

事件请求和提交过程

1)我在哪里可以找到活动申请表?
- 的学术安排单/多日活动申请表使用DocuSign.
在期末考试的那一周，我什么时候可以交作业?
- 秋季学期:我们将于10月1日开始接受所有与期末考试相关的活动请求.
  
  春季学期:我们将于3月1日开始接受所有与期末考试相关的活动请求.
  
  属于此类别的事件请求的示例有:房间请求 for combined finals; final exams that need a bigger room; in-person final exams for 通常没有指定会议模式和/或地点的课程. An 与期末考试没有直接关系的活动请求将在之后安排所有期末考场冲突都解决了.
我什么时候可以交秋季学期的申请?
- 我们开始接受事件请求，将于星期一至星期四之间举行新秋季开始后的第15天(包括星期六和星期日) 学期. 从周五至周日举行的活动申请开始接受 7月1日.
  
  请参阅常见问题解答“期末考试周内我什么时候可以交作业?” 有关期末考试期间的活动.
我什么时候可以递交夏季学期的申请?
- 我们将于4月1日开始接受周一至周日的申请.
我什么时候可以交春季学期的申请?
- 我们开始接受事件请求，将于星期一至星期四之间举行新秋季开始后的第15天(包括星期六和星期日) 学期. 从周五至周日举行的活动申请开始接受 3月1日.
  
  请参阅常见问题解答“期末考试周内我什么时候可以交作业?” 有关期末考试期间的活动.
我什么时候可以递交冬季学期的申请?
- 我们将于12月1日开始接受周一至周日的申请.
我将如何被告知我的房间分配?
- 一旦您的要求被处理，电子房间确认将通过电子邮件发送到申请表上列出的所有当事人. 请求者应该检查他们的电子邮件至少在您的活动前3个工作日确认. 如果你还没有收到如有任何沟通，请致电(408)924-2448或通过电子邮件与Michelle Liu联系.

解锁大学讲堂

8)我的指定房间/建筑是否会在我的活动中解锁?
- 所有教学楼(学校和学校除外)每周一至周五开锁在下列时间:
  
  - 7:00 a.m. 至晚上十时.m. (秋季及春季)
  
  - 7:00 a.m. 到晚上9点.m. (夏季和冬季)
  
  - YUH大楼从周一到周四早上7点解锁.m. - 8:00 p.m. & 星期五7:00 a.m. - 6:00 p.m.
  
  - DH大楼周一至周五上午7:00开锁.m. - 7:00 p.m. (DH 135上午7:00.m. - 6:15 p.m.)
  
  每周四，学术调度发送FD&安排好的周末活动列表在大学的讲堂里，打开适用建筑的主要入口.
  
  鼓励在邓肯135大厅教学的教职员工获得钥匙卡 (S2锁)通过完成卡及钥匙申请表格从FD&O.
  
  为了提高安全性，教学楼的门面向校园周边的街道下午6点15分开锁.m. 星期一至星期五. 面向大学内部的门营业到晚上10点.m. 星期一至星期五. 构建访问网站已开发，以提供有关建筑物访问的信息，包括一张地图，上面有哪些门在下午6点15分锁上.m.
  
  请注意:当使用BBC大楼时，所有内部锁(包括地面) 楼层)使用的是较旧的钥匙卡系统，可能无法在没有通知的情况下解锁. 因此, 建议您至少在您的活动开始时间前20分钟到达事件. 在周末，可以提供最低限度的服务来打开室内的门.
如果我进入指定的大学讲堂有困难，我该找谁?
- 那些在校园开会的人需要使用他们的塔卡(你在学校收到的) 邮件)查阅. 如果您需要塔卡，请发邮件至 myid@singgalangtour.com.
  
  如果您的塔卡出现问题，或者您的门被锁上了，请联系:
  1. FD&O服务台(408)924-1990或电子邮件工作控制.sjsu.正常业务期间Edu (星期一至五，上午八时至下午八时.m. 至下午5时.m.)以取得进一步协助
  2. 所有其他时间，包括周末，请联系大学警察局(UPD) 电话(408)924-2222，您的请求将被发送给值班的管理人员打开上锁的大学讲堂. 请允许管理人员进入 3-10分钟的响应时间.

有关指定大学讲堂的资料

我在哪里可以找到座位容量、家具类型和设备的信息在我指定的房间吗?
- 关于大学讲堂的座位容量，家具类型和设备类型可以在大学讲堂名单[pdf].
在使用分配给我的房间时，我的责任是什么??
- 1. 通过签署学术安排设施预订申请表，赞助本部门将负责在此期间发生的任何及所有损坏使用大学设施.
  2. 不要在白板上用记号笔写字. 确保标记是可擦除的.
  3. 可以使用蓝色的油漆工胶带将物品粘贴到墙上，但必须将其移除在预定时间结束前.
  4. 所有家具，教学设备和房间内的所有其他物品 (i.e.、桌子、椅子、电视、录像机、投影仪、讲台等.)必须归还。保持其原有配置，不得搬移/移出房间以确保房间将为下一组人准备好.
  5. 所有使用大学讲堂的各方都必须遵守容量限制州消防队长守则和菠菜网lol正规平台总统指令2024-02 [pdf].
  6. 所有大学讲堂禁止携带下列物品:
  站在任何家具上
  
  坐在桌子上
  
  在房间预定时间之外存放物品
  
  使用空气喇叭，闪光，闪光胶和/或五彩纸屑
  
  在白板上使用永久标记(确保标记可擦除)
  
  食物和饮料
  
  酒精和毒品

预订确认后更改

在确认房间后，我该如何要求更改房间呢?
- 收到确认后的任何更改、更正、调整或取消应该作为回复原始确认邮件提交吗. 请不要这样做将更改作为新请求提交.

带有额外批准的事件

13)如果我对举办校外参加的活动有疑问，我该找谁?
- 房费及租赁流程相关问题请联系:
  
  辛西娅·索托
  电话:(408)924-1927
  电子邮件: 辛西娅.soto@singgalangtour.com
  
  风险管理相关问题请联系:
  
  凯伦Vogler
  电话:(408)924-2159
  电子邮件: 凯伦.vogler@singgalangtour.com
如果要在校园拍摄商业广告，我需要联系哪个办公室?
- 请与办公室的媒体关系高级总监联系大学市场营销与传播问题和必要的批准.
  
  米歇尔·史密斯·麦克唐纳
  电话:(408)924-1207
  电子邮件: 米歇尔.smithmcdonald@singgalangtour.com
关于毕业/毕业典礼，我需要联系哪个办公室?
- 我们的理解是欢迎各部门在按照过去的惯例，与正式的毕业典礼同时举行. 在那里有两个要求:不能称为毕业典礼，活动的任何部分都不能称为毕业典礼包括暗示授予学位的语言或行为.
  
  请与特别活动联系以获得进一步的帮助.
  
  Khristine卢戈
  电话:(408)924-1472
  电子邮件: khristine.lugo@singgalangtour.com

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